当社は、お客様に商品、サービス等をご提供するなど、当社の業務を行うにあたり、お客様の個人情報を取得・管理・利用させていただくことがありますが、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、今後もお客様との信頼関係を維持し、より一層高めるため、以下の方針・内容に基づいてお客様の個人情報を取り扱います。
１．法令等の遵守
当社は、お客様の個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係諸法令、主務官庁等のガイドライン、社内規定および本プライバシーポリシーを遵守して適正に取り扱います。
２．取扱う個人情報
当社が、お客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、お客様からご提供いただき、当社が取り扱う個人情報は以下のとおりです。
(1) 氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
(2) 住所、電話番号、メールアドレス等連絡先に関する情報
(3) クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等決済手段に関する情報
(4) 入庫予約など、入力フォームその他当社が定める方法を通じて、お客様がウエブ上で入力または送信する情報
３．利用目的
当社は、お客様の個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）を下記の目的で利用いたします。お客様の同意がある場合や個人情報の保護に関する法律で目的外利用が認められている場合を除き、これらの利用目的以外には利用いたしません。違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法による利用もいたしません。
ただし、ご本人への通知等により、別途利用目的を個別に示させていただいた場合は、当該個別の利用目的のためにお客様の個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）を利用させていただきます。
(1) 定期点検、車検のご案内などを提供するため、郵便、宅配便、電話、ＦＡＸ、電子メール、またはこれに類する方法によりお知らせすること。
(2) 当社において取り扱う商品・サービスなど、または各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、宅配便、電話、ＦＡＸ、電子メール、ＬＩＮＥ、またはこれに類する方法によりご案内すること。
(3) 保険代理店として、次の各保険会社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲内で利用すること。
≪取引保険会社名≫
損害保険ジャパン株式会社
三井住友海上火災保険株式会社
（各保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載されております。）
(4) 商品開発または顧客満足度向上策検討などのため、アンケート調査を実施すること。
(5) お客様からのお問い合わせ・ご相談への対応。なお、当社からお客様にご連絡する場合は、郵便、宅配便、電話、ＦＡＸ、電子メール、またはこれに類する方法で行います。また、電話でお問い合わせ・ご相談を受ける場合は、通話内容の確認およびご連絡をさせていただく場合のため、録音およびナンバーディスプレイを採用している場合がありますので、あらかじめご了承ください。
(6) 与信判断および与信管理。
(7) その他上記各号に付随する業務の実施。
４．第三者提供に関する事項
当社は、お客様の個人データ（保有個人データを含みます）を、次に定める場合を除いてあらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者（当社およびご本人以外の者）に提供いたしません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託するとき。
(6) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるとき
５．法施行前に取得した個人情報の取り扱い
当社は個人情報の保護に関する法律の施行前に取得した個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）についても、上記３から５に記載の利用目的・内容で利用（第三者提供を含みます）することがあります。
６．正確性等の確保・漏えい防止等の安全管理措置
当社は、お客様の個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するように努めます。また、個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）について、不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損を予防し、または是正するため、当社内において規程を整備し、従業員等（正社員、契約社員、嘱託社員、パート社員、アルバイト社員等当社と雇用関係にある者のほか、当社の役員および派遣社員等を含みます）および委託先を監督して、安全対策に努めます。
この目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。
(1) 個人情報の適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定の各対応を実施するにあたっての基本方針の策定
(2) 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各対応、その責任者と役割を定めた具体的規定の策定
(3) 責任者の設置、個人情報を取り扱う従業員及び取り扱うことのできる個人情報の範囲の明確化、法令、ガイドライン、社内規定に違反している事実及びそのおそれを把握した場合の責任者への報告体制の整備、個人情報の取り扱いに関する定期点検、定期的な監査の実施と継続的改善等の組織的安全管理措置
(4) 個人情報の秘密保持に関する事項の就業規則への記載、個人情報の取り扱いに関する留意事項についての定期研修の実施等の人的安全管理措置
(5) 従業員の入退室管理、持ち込み機器の制限、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
(6) 個人情報を取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから個人情報を保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
７．アクセスログについて
当社では、本サイトにアクセスされたお客様のアクセス履歴(アクセスログ)を記録しています。アクセス記録には、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時・滞在時間などが含まれていますが、特定の個人を識別できる個人情報を含むものではありません。
アクセスログは、ウェブサイトの保守管理や利便性の向上を図るため、利用状況に関する統計分析のために活用していますが、それ以外の目的で利用することはありません。
また、提供先において個人データとして取得することが想定される場合には、お客様の同意がある場合その他法令上提供が認められている場合を除き、第三者（当社およびご本人以外の者）に提供いたしません。
８．お問い合わせへの対応
(1) 当社は、個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）の取り扱いに関するご本人からのお問い合わせについて迅速かつ適切に対応し、そのための社内体制の整備に努めます。
(2) 個人情報(個人データ・保有個人データを含みます)に関する当社のお問い合わせ受付窓口は、次のとおりです。
〒400-0851 山梨県甲府市住吉5-547-2
株式会社 近藤モータース（電話番号：055-241-8883）
※受付時間は、当社営業日の午前9時から午後6時までとなります
山梨県甲府市住吉5-547-2
株式会社近藤モータース
代表取締役 近藤 栄一
使用させていただく用語の意味について
（1）個人情報
生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの、（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）または個人識別符号が含まれるもの
（2）個人データ
当社が管理する個人情報データベース等を構成する個人情報。
（3）個人情報データベース等
個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるもの。
1) 特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの。
2) 1)のほか、一定の規則に従って整理することにより特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもので、目次、索引その他検索を容易にするためのものを有するもの。
（4）保有個人データ
当社が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供のすべてを行うことができる権限を有する個人データ。ただし、以下に該当するものは除く。
1) 当該個人データの存否が明らかになることにより本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがあるもの。
2) 当該個人データの存否が明らかになることにより、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの。
3) 当該個人データの存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
4) 当該個人データの存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがあるもの。
5) ６か月以内に消去する（更新することは除く）こととなるもの。
（5）利用目的
個人情報の取り扱いにより達成しようとする目的。
（6）ご本人
当該個人情報によって識別される特定の個人。
（7）ご本人の同意
ご本人の個人情報が、当社によって示された取り扱い内容で取り扱われることを承諾する旨の当該ご本人の意思表示。
